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参展技巧

展会是我们拓展新客户维护老客户的重要机会。也是我们了解客户需求及市场发展走势的窗口。也是锻炼和提升外贸业务员综合素质的机会。充分的展前准备,有效的展中沟通跟记录,科学的展会总结,才能保证达到理想的展会结果。下面为大家介绍展会须知的一些事项:

    在摊位已经订好(摊位面积、摊位号确定),摊位设计完成情况下,大致按照时间先后顺序,展前准备如下:

一.样品的搜集与选择

在展会前半年开始,留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号,重点推出的产品要充分备全。

注意:事先要确定展品没有外关等专利问题,没有目的地命令禁止展出的物品。同时避免和当地文化有抵触的物品。

二.展品摆设。

展品前至少一个半月前,参照摊位面积及开口情况,在公司样品室内演练一遍展品摆放位置,并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地,了解摊位设计需求,节省临展布置时间。

三.展品运输。

国外展会至少提前一个半到两个月(海运),国内展会至少提前二十天将样品打包装箱。每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。

为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好买唛头,包括如下信息:A展会全称(中/英文),B展馆名称,C参展公司,D摊位号,E联系方式。

关于物流公司,选择大会指定公司,以便能将样品送到摊位上。至少也要能到达展馆内。将货的运单原件、协商好的报价单、运输公司展馆联系方式等,要随身带到展馆。万一出现当布展当天物品还没到达摊位的情况时,可以及时联系到相关物流公司负责人。

四.展前半个月给客户写邀请函。

包括信息:展会名称、日期、举行地点、我司摊位号。

注意:重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手,为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感,在邀请函上会谈日期要错开。

五.报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作。

1. 报价表。要求统一格式,统一价格,双面打印在A4纸上装订成册,做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。包含信息:产品图片、大致规格、包装、价格条款、付款方式、发货期、所获认证、价格有效期等信息。

2. 目录上有详尽的产品规格。视客流量,4~5天的展会至少要准备250~400份目录。有条件,每季度、每年度制作一个版本的目录。

3. 客户调查表。打印在A4纸上,带200份。信息包括:公司抬头,日期,客户名片,价格条款,启运/抵运港口,付款方式,产品描述(产品编号、详述、数量、包装、价格),样品(型号、数量、价格、客人到付快递账号),流水号。

4. 宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。

5. 名片。正反分别印中英文。每人两盒

6. 空白合同范本。同时带电子版。

六.其他文具清单。

七.公司相关资质,认证的复印件。


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